Некоторое время назад я закидывал свои мысли по поводу корпоративных презентаций в свой Телеграм-канал, а сейчас хочу выложить на сайт.
В марте этого года наш Head of IT решил привнести в работу АйТи-департамента что-то новенькое — общие митапы по итогам квартала и планированию следующего.
Часть таких митапов проходила в формате индивидуальных выступлений каждого сотрудника, где он рассказывал о своих достижениях и работе за первый квартал 2021 года. Подавляющему большинству сотрудников эта затея не понравилась и меня это расстраивает.
Немного истории #
Когда я пришел в эту компанию чуть больше пяти лет назад, весь IT-департамент состоял из 20 человек: три админа, три-четыре саппорта, пару руководителей, хэд-оф-айти (другой), и десяток-полтора 1С-программистов и пару бизнес-консультантов вместе с ними. Бизнес-консультант — это современный продакт (ПМ).
Сейчас численность департамента больше 120 человек. Количество проектов выросло в разы, число групп и отделов возросло вместе с ними.
Как было анонсировано #
Вам необходимо подготовить презентацию Вашей индивидуальной работы в 1 кв. (квартал — прим. автора): выполненные задачи, достижения, анализ показателей. Каждое выступление в эти 2 дня будет длиться 10 минут: 7 минут - само выступление и 3 минуты - вопросы.При подготовке выступления просим воспользовался шаблоном презентации, который был разослан всем 19 марта.
Что было после анонса #
Когда всем разослали анонс митапа с индивидуальными выступлениями всех сотрудников, работа отдела встала минут на 40. Постоянно звучали фразы “да зачем это надо”, “а работать кто будет”, “че за бред”, “а можно не участвовать?”. Следующее подобное бурление началось за 1-2 дня до митапа.
Что было на митапе #
Конечно, все подготовили презентации, за исключением парочки залетных. Но 95% презентаций состояли из слайда со списком технических задач, который зачитывался с экрана и дополнялся импровизированным текстом.
65% не уложились в 7 минут из-за того, что зацикливались на нескольких пунктах и долго рассказывали про них. Я слушал не все выступления, но те, что смог в большинстве своем были скучными. И богатыми на технические термины - не дай бог подключится кто-нибудь, кто не знает, что такое RAID5 или черри-пик.
Как следовало анонсировать (ИМХО) #
Основная задача — рассказать для чего проводятся подобные митинги. Для этого я привел выше небольшую историческую справку. У нас большой АйТи отдел, в котором много людей, включая удаленных сотрудников. Далеко не все знают, чем занимается соседний отдел или даже соседняя команда.
Важно знать с чем и как работают твои коллеги.
Как следовало готовиться (ИМХО) #
- Рассказать коллегам, стараясь донести это понятным языком, чем ты занимался в этом квартале, над какими проектами работал.
- Почему бы не проявить творческий подход? Сделать красивую презентацию с анимацией.
- Подготовить заранее текст, прочитать его вслух, чтобы проверить, укладываешься ли ты в тайминги.
- Если не можешь “читать” из головы - читай с бумажки или второго экрана. В этом нет ничего зазорного, наоборот, со стороны твоя презентация будет выглядеть подготовленной и нескучной.
А еще — это развитие софт-скиллов (публичные выступления).
Очень надеюсь, что по итогам следующего квартала коллеги будут делать более интересные презентации. Постараюсь кому смогу донести важность этого мероприятия.
Полезные ссылки #
- Выступление про мониторинг — выступление про мониторинг. Но здесь важен формат подачи: классная презентация, нескучный текст.
- Подкаст про публичные выступления - подкаст от Линкмиап про подготовку к публичным выступлениям.
💡 Если вам нравятся мои посты, то подписывайтесь также:
- Новостной канал 📺
- Чат 🤘🏼